YOGYAKARTA - Sebagai komitmen pembangunan sumber daya manusia aparatur yang berkualitas dan profesional, serta dalam rangka memberikan edukasi dan sosialisasi terkait pengelolaan kepegawaian berbasis sistem elektronik pemerintah (e-government), Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Daerah Istimewa Yogyakarta menyelenggarakan mentoring penggunaan aplikasi SEMAR, Rabu (10/3/2021).
Aplikasi SEMAR (Sistem Elektronik Manajemen ASN Ter-rekonsiliasi) ini dihadirkan untuk semakin meningkatkan kualitas layanan kepegawaian, khususnya pada proses pengusulan Kenaikan Pangkat (KP), Pensiun, penerbitan Kartu Istri, Kartu Suami, maupun Kartu Pegawai. Dengan aplikasi ini, maka seluruh proses pengusulan tersebut sudah berbasis paper less. SEMAR merupakan media pendukung dari aplikasi SAPK yang selama ini telah digunakan dalam proses pelayanan administrasi kepegawaian.
Hadir dalam kegiatan tersebut, Sony Satya Nugraha, Pranata Komputer pada Kantor Regional I BKN Yogyakarta, memandu penggunaan aplikasi tersebut. Seluruh peserta terdiri dari pegawai pengelola kepegawaian pada Subbagian Tata Usaha, Kepegawaian, dan Rumah Tangga Kanwil Kemenkumham DIY.
Sony menjelaskan berbagai fitur aplikasi SEMAR besutan Badan Kepegawaian Negara (BKN) tersebut setidaknya terdapat tiga (3) aktivitas utama yang akan dijalankan oleh seluruh stakeholder yakni adanya rekonsiliasi data, rekonsiliasi berkas, serta rekonsiliasi pelayanan melalui audit dan supervisi.
Penggunaan aplikasi SEMAR tersebut merupakan amanat dari Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Karenanya, diharapkan seluruh pengampu kepegawaian pada Kanwil Kemenkumham DIY dapat bekerja secara paper less.
Turut hadir dalam kegiatan tersebut, Kepala Subbagian Tata Usaha, Kepegawaian, dan Rumah Tangga, Surmiyanti, menyampaikan bahwa mentoring semacam ini sangat perlu dilakukan.
"semoga dengan diadakannya mentoring penggunaan aplikasi SEMAR ini dapat memperlancar proses pelayanan kenaikan pangkat maupun pensiun di lingkungan Kanwil Kemenkumham DIY serta lebih mengoptimalkan kinerja pengelolaan kepegawaian," tuturnya.
(Humas Kanwil Kemenkumham D.I. Yogyakarta - Jogja Pasti Istimewa)