YOGYAKARTA- Kanwil Kemenkumham DIY menggelar kegiatan penguatan kehumasan di Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pemasyarakatan di Wilayah di Kantor Imigrasi Yogyakarta pada hari Senin (28/05/2024). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan pengetahuan para pegawai UPT dalam menjalin hubungan dengan media eksternal. Kegiatan ini diikuti oleh para pegelola kehumasan dan TI di Bapas Kelas I Yogyakarta dan Kantor Imigrasi Kelas I TPI Yogyakarta
Kepala Sub Bagian HRBTI, Dwinarso Nugroho selaku koordinator Tim menjelaskan pentingnya membangun hubungan dengan media eksternal.
"Media memiliki peran strategis dalam menyampaikan informasi kepada publik, dan dengan menjalin hubungan yang baik dengan mereka, kita dapat memastikan bahwa informasi yang disampaikan tentang organisasi kita akurat, positif, dan sesuai dengan pesan yang ingin kita sampaikan," ujar Dwinarso.
Pada kegiatan kali ini, Tim Kehumasan Kanwil Kemenkumham DIY memberikan materi terkait pentingnya menjalin hubungan dengan media eksternal dan penanganan krisis komunikasi
Tim humas menyampaikan membangun hubungan yang baik dengan media eksternal dan memiliki kemampuan dalam menangani krisis komunikasi merupakan hal yang sangat penting bagi instansi pemerintah, khususnya Kemenkumham.
Dalam materinya, Tim Humas menyampaikan tentang pentingnya membangun citra positif instansi melalui hubungan yang baik dengan media eksternal.
Tim Humas juga memberikan tips dan trik dalam menangani krisis komunikasi, seperti bagaimana cara membangun komunikasi yang efektif dengan media saat terjadi krisis, serta bagaimana cara meminimalisir dampak negatif dari krisis komunikasi.
Para peserta Kegiatan juga diberikan materi mengenai Strategi dan taktik dalam menangani krisis komunikasi, dan Teknik komunikasi yang efektif dalam menangani krisis komunikasi, dan langkah membuat press rilis bersentiment positif.
Selain itu, para peserta juga mendapatkan pelatihan simulasi penanganan krisis komunikasi. Dalam simulasi ini, para peserta dihadapkan pada berbagai skenario krisis komunikasi yang mungkin terjadi di lingkungan Kanwil Kemenkumham DIY dan bagaimana membuat press rilis yang bersentiment postifi.
Dwinarso Nugroho juga menjelaskan pentingnya mengetahui cara mengatasi krisis komunikasi dimana Krisis komunikasi dapat berakibat fatal bagi citra dan reputasi instansi, bahkan dapat mengganggu pelaksanaan tugas dan fungsi instansi.
“Dengan mengikuti kegiatan ini, diharapkan seluruh jajaran Kanwil Kemenkumham DIY dapat lebih siap dalam menghadapi dan menangani krisis komunikasi yang mungkin terjadi,” ujar Nugroho
Dwinarso Nugroho juga menghimbau Jajaran UPT Kanwil Kemenkumham DIY untuk membuat infografis sesuai ketentuan.
“Tentunya berikan informasi yang bermanfaat dan buat Design yang sesuai dengan pedoman Kehumasan, tetap gunakan caption bersentiment Positif,” tegas Dwinarso.
Kegiatan Kemudian dilanjutkan penguatan mengenai Teknologi Informasi, terkait pengelolaan web, mengatasi web yang mengalami error, Tim Ti melakukan pengecekan fitur yang ada di web terkait kelengkapan fitur, Tim TI juga melakukan pengecekan terkait aplikasi yang dimiliko upt dan hasil persetujuan penyelenggaraan aplikasi
Diakhir TIm TI memberikan arahan terkait tata cara pendaftaran aplikasi melalui aplikasi Simdatin
Kegiatan penguatan ini merupakan salah satu komitmen Kanwil Kemenkumham DIY dalam meningkatkan kualitas kinerja kehumasan dan TI, Dengan memiliki tim humas dan TI yang handal, diharapkan Kanwil Kemenkumham DIY dapat membangun komunikasi yang baik dengan masyarakat dan menjaga citra positif instansi.
Humas Kanwil Kemenkumham DIY – Jogja Pasti Istimewa
Hubungi Kami 
